Samenwerkingsvoorwaarden Tenderbridge
Artikel 1 Algemeen
a. Tenderbridge werkt onafhankelijk en kent geen enkele andere inkomstenbronnen dan middels advieswerkzaamheden worden gedeclareerd. De vergoeding voor haar diensten komt uitsluitend van haar Opdrachtgevers aan de vraagzijde van de markt.
b. Tenderbridge onderschrijft de Gedragscode van de Nederlandse Vereniging voor Inkoopmanagement NEVI.
c. De relatie, de gegevens en de informatie in het kader van de overeenkomst zijn tijdens en blijven na het voltooien van de opdracht vertrouwelijk en zullen door geen van beide partijen bekend worden gemaakt aan derden.
d. Geen der partijen zal tijdens de duur van een overeenkomst noch binnen eenn jaar na beëindiging van de overeenkomst personeel van de wederpartij in dienst nemen dan na verkregen toestemming van de wederpartij.
e. Bij constatering van overtreding van het gestelde in dit Artikel is de andere partij op eerste verzoek een onmiddellijk opeisbare boete van maximaal € 5.000,- per gebeurtenis, onverminderd alle overige rechten van de ene partij waaronder het recht op ontbinding, nakoming en schadevergoeding.
Artikel 3 Uitvoering van de opdracht
a. Tenderbridge zal de door haar te verrichten diensten naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren en te allen tijde de belangen van de opdrachtgever behartigen.
b. Offertes van Tenderbridge zijn mede gebaseerd op informatie (waaronder onder meer specificaties, modellen, tekeningen en documentatie) die door Opdrachtgever wordt verstrekt. Opdrachtgever staat ervoor in dat hij naar beste weten alle essentiële informatie benodigd voor de opzet en de uitvoering van de opdracht - tijdig - verstrekt.
c. Opdrachtgever zorgt voorzover benodigd in het kader van de opdracht voor de benodigde voorzieningen en ondersteuning door het eigen personeel van Opdrachtgever.
d. Na opdrachtverstrekking aan Tenderbridge zullen Opdrachtgever en haar personeel zich onthouden van enige vorm van communicatie met externe belanghebbenden in het kader van de opdracht zonder Tenderbridge vooraf in kennis te stellen om zuivere uitvoering van het project te waarborgen.
e. Opdrachtgever zal zich inzetten om een ongestoord verloop en de gecalculeerde doorlooptijd van het project mogelijk te maken.
f. Tenderbridge zal niet zonder toestemming van Opdrachtgever derden inschakelen. Tenderbridge staat ervoor in dat deze derden hun werkzaamheden zullen verrichten als waren zij werknemers van Tenderbridge . Opdrachtgever zal inschakeling van derden niet op onredelijke gronden weigeren.
Artikel 4 Tarifering en vergoedingen
a. De offertetarieven staan vast voor de duur van de opdracht, behoudens de jaarlijkse indexatie per 1 januari. Bij verlenging van de opdracht of aanvaarding van meerwerk wordt gedeclareerd tegen de op het moment van verlenging of opdrachtbevestiging geldende tarieven.
b. De tarieven en de daarop gebaseerde kostenramingen zijn exclusief BTW, reiskosten en mogelijke kosten van diensten van derden.
c. Reisuren worden 50% doorbelast als zijnde declarabele arbeidsuren bij een enkele reisafstand van meer dan 50 kilometer van het vestigingsadres van Tenderbridge . Ter verrekening wordt een gemiddelde snelheid van 80 km per uur gehanteerd.
d. Bij afzegging binnen 48 uur voorafgaande aan een vastgestelde afspraak, zullen de kosten van de daarvoor gereserveerde tijd door Tenderbridge aan de Opdrachtgever in rekening worden gebracht indien geen vervangende werkzaamheden voor enige opdrachtgever kunnen worden vervuld.
e. De offertebegroting is mede gebaseerd op de afgesproken en tijdige inbreng van de bijdrage van de Opdrachtgever in het project. Na uitvoering van 50% en 80% van de declarabele uren wordt de opdrachtgever ge�nformeerd omtrent de haalbaarheid van de begroting betreffende het overige deel.
f. Activiteiten waarin het projectvoorstel niet voorziet worden apart aan de Opdrachtgever geoffreerd indien zij overschrijding van de begroting zullen veroorzaken. Pas na schriftelijke bevestiging zullen de activiteiten worden verricht.
g. Tenderbridge factureert de gewerkte uren op maandbasis. Betaling dient te geschieden binnen 15 kalenderdagen na factuurdatum. Na de vervaldag van de factuur wordt de wettelijke rente in rekening gebracht met een minimum van € 30,= zonder dat ingebrekestelling is vereist.
h. Indien het declaratiebedrag op de vervaldatum niet volledig is betaald, is de Opdrachtgever in verzuim door het enkel verloop van de termijn, zonder dat sommatie of ingebrekestelling is vereist. Tenderbridge is gerechtigd zonder enige rechtelijke tussenkomst de overeenkomst op te schorsen of te ontbinden.
i. Is Opdrachtgever in verzuim of schiet hij op een andere wijze tekort in het nakomen van een of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening voor zijn rekening, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke.
Artikel 5 Intellectuele eigendom
a. Modellen, methoden, technieken, adviezen en onderzoeksresultaten die zijn of worden gebruikt voor de uitvoering van de opdracht zijn en blijven eigendom van Tenderbridge . Openbaarmaking kan derhalve slechts geschieden na daartoe verkregen voorafgaande schriftelijke toestemming van Tenderbridge . Opdrachtgever heeft uiteraard het recht stukken te vermenigvuldigen voor gebruik in haar eigen organisatie.
Artikel 6 Ontbinding en opschorting
a. In geval een van beide partijen door overmacht niet in staat is zijn verplichtingen uit een overeenkomst na te komen, wordt hij van deze verplichtingen ontslagen voor de duur van de overmachtgrond zonder tot enige schadevergoeding ter zake gehouden te zijn.
b. Partijen kunnen zich jegens elkaar alleen op overmacht beroepen indien de desbetreffende partij zo spoedig mogelijk, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van het beroep op overmacht in kennis stelt.
c. Partijen zijn bevoegd een overeenkomst door een schriftelijke tot de andere partij gerichte verklaring te ontbinden in geval:
d. de andere partij in staat van faillissement wordt verklaard of voorlopige sursance van betaling aanvraagt of verkrijgt; de onderneming van de andere partij wordt geliquideerd of gestaakt;
e. de andere partij door beslaglegging, onder curatelestelling of anderszins de beschikkings-bevoegdheid over zijn vermogen of delen ervan verliest en hij de beschikkingsbevoegdheid niet binnen 4 weken heeft herkregen;
f. de andere partij een gerechtvaardigd beroep op overmacht heeft gedaan en de overmachts-periode langer dan 30 dagen is of naar gerede verwachting zal zijn.
Artikel 7 Aansprakelijkheid
a. Tenderbridge is, behoudens het in lid c) en d) gestelde, aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht voor zover deze het gevolg zijn van het door Tenderbridge niet in acht nemen van de zorgvuldigheid, deskundigheid en het vakmanschap waarop Opdrachtgever krachtens Artikel 3a) mag vertrouwen.
b. De aansprakelijkheid veroorzaakt door de tekortkomingen, wordt beperkt tot het declaratiebedrag exclusief btw dat Tenderbridge voor haar werkzaamheden in het kader van de opdracht heeft bedongen, tot een maximumbedrag ter hoogte van de declaraties van de laatste drie maanden met een maximum van € 20.000,=
c. Tenderbridge is niet aansprakelijk voor de wanprestatie gepleegd door leveranciers van Opdrachtgever. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juiste toepassing in zijn organisatie van de door Tenderbridge bemiddelde en door Opdrachtgever geaccepteerde analyses, adviezen en contracten.
d. De opdrachtgever is gehouden tot vrijwaring van Tenderbridge voor aanspraken welke tegen Tenderbridge in het kader van de adviesopdracht worden ingediend door derden. Tenderbridge is niet aansprakelijk voor de mate waarin de organisatie van Opdrachtgever daadwerkelijk gebruik maakt van analyses, adviezen en contracten. Aanspraken van partijen welke uit de tussen hen bestaande rechtsverhouding voortvloeien, vervallen indien deze niet binnen 12 maanden na intreden van de gebeurtenis die tot de aanspraak leidt, worden geëffectueerd.
Artikel 8 Toepasselijk recht en geschillen
a. Op alle door Opdrachtgever afgesloten overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen tussen partijen worden uitsluitend berecht door de bevoegde rechter te Zwolle, tenzij partijen arbitrage overeenkomen.
Artikel 1 Algemeen
a. Deze Samenwerkingsvoorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst die door Tenderbridge alsmede haar personeel of partners (hierna te noemen Tenderbridge) met Opdrachtgevers wordt aangegaan en op alle opdrachten, adviezen en diensten of ander werkzaamheden die voor Opdrachtgevers verricht worden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 2 Gedragscodea. Tenderbridge werkt onafhankelijk en kent geen enkele andere inkomstenbronnen dan middels advieswerkzaamheden worden gedeclareerd. De vergoeding voor haar diensten komt uitsluitend van haar Opdrachtgevers aan de vraagzijde van de markt.
b. Tenderbridge onderschrijft de Gedragscode van de Nederlandse Vereniging voor Inkoopmanagement NEVI.
c. De relatie, de gegevens en de informatie in het kader van de overeenkomst zijn tijdens en blijven na het voltooien van de opdracht vertrouwelijk en zullen door geen van beide partijen bekend worden gemaakt aan derden.
d. Geen der partijen zal tijdens de duur van een overeenkomst noch binnen eenn jaar na beëindiging van de overeenkomst personeel van de wederpartij in dienst nemen dan na verkregen toestemming van de wederpartij.
e. Bij constatering van overtreding van het gestelde in dit Artikel is de andere partij op eerste verzoek een onmiddellijk opeisbare boete van maximaal € 5.000,- per gebeurtenis, onverminderd alle overige rechten van de ene partij waaronder het recht op ontbinding, nakoming en schadevergoeding.
Artikel 3 Uitvoering van de opdracht
a. Tenderbridge zal de door haar te verrichten diensten naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren en te allen tijde de belangen van de opdrachtgever behartigen.
b. Offertes van Tenderbridge zijn mede gebaseerd op informatie (waaronder onder meer specificaties, modellen, tekeningen en documentatie) die door Opdrachtgever wordt verstrekt. Opdrachtgever staat ervoor in dat hij naar beste weten alle essentiële informatie benodigd voor de opzet en de uitvoering van de opdracht - tijdig - verstrekt.
c. Opdrachtgever zorgt voorzover benodigd in het kader van de opdracht voor de benodigde voorzieningen en ondersteuning door het eigen personeel van Opdrachtgever.
d. Na opdrachtverstrekking aan Tenderbridge zullen Opdrachtgever en haar personeel zich onthouden van enige vorm van communicatie met externe belanghebbenden in het kader van de opdracht zonder Tenderbridge vooraf in kennis te stellen om zuivere uitvoering van het project te waarborgen.
e. Opdrachtgever zal zich inzetten om een ongestoord verloop en de gecalculeerde doorlooptijd van het project mogelijk te maken.
f. Tenderbridge zal niet zonder toestemming van Opdrachtgever derden inschakelen. Tenderbridge staat ervoor in dat deze derden hun werkzaamheden zullen verrichten als waren zij werknemers van Tenderbridge . Opdrachtgever zal inschakeling van derden niet op onredelijke gronden weigeren.
Artikel 4 Tarifering en vergoedingen
a. De offertetarieven staan vast voor de duur van de opdracht, behoudens de jaarlijkse indexatie per 1 januari. Bij verlenging van de opdracht of aanvaarding van meerwerk wordt gedeclareerd tegen de op het moment van verlenging of opdrachtbevestiging geldende tarieven.
b. De tarieven en de daarop gebaseerde kostenramingen zijn exclusief BTW, reiskosten en mogelijke kosten van diensten van derden.
c. Reisuren worden 50% doorbelast als zijnde declarabele arbeidsuren bij een enkele reisafstand van meer dan 50 kilometer van het vestigingsadres van Tenderbridge . Ter verrekening wordt een gemiddelde snelheid van 80 km per uur gehanteerd.
d. Bij afzegging binnen 48 uur voorafgaande aan een vastgestelde afspraak, zullen de kosten van de daarvoor gereserveerde tijd door Tenderbridge aan de Opdrachtgever in rekening worden gebracht indien geen vervangende werkzaamheden voor enige opdrachtgever kunnen worden vervuld.
e. De offertebegroting is mede gebaseerd op de afgesproken en tijdige inbreng van de bijdrage van de Opdrachtgever in het project. Na uitvoering van 50% en 80% van de declarabele uren wordt de opdrachtgever ge�nformeerd omtrent de haalbaarheid van de begroting betreffende het overige deel.
f. Activiteiten waarin het projectvoorstel niet voorziet worden apart aan de Opdrachtgever geoffreerd indien zij overschrijding van de begroting zullen veroorzaken. Pas na schriftelijke bevestiging zullen de activiteiten worden verricht.
g. Tenderbridge factureert de gewerkte uren op maandbasis. Betaling dient te geschieden binnen 15 kalenderdagen na factuurdatum. Na de vervaldag van de factuur wordt de wettelijke rente in rekening gebracht met een minimum van € 30,= zonder dat ingebrekestelling is vereist.
h. Indien het declaratiebedrag op de vervaldatum niet volledig is betaald, is de Opdrachtgever in verzuim door het enkel verloop van de termijn, zonder dat sommatie of ingebrekestelling is vereist. Tenderbridge is gerechtigd zonder enige rechtelijke tussenkomst de overeenkomst op te schorsen of te ontbinden.
i. Is Opdrachtgever in verzuim of schiet hij op een andere wijze tekort in het nakomen van een of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening voor zijn rekening, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke.
Artikel 5 Intellectuele eigendom
a. Modellen, methoden, technieken, adviezen en onderzoeksresultaten die zijn of worden gebruikt voor de uitvoering van de opdracht zijn en blijven eigendom van Tenderbridge . Openbaarmaking kan derhalve slechts geschieden na daartoe verkregen voorafgaande schriftelijke toestemming van Tenderbridge . Opdrachtgever heeft uiteraard het recht stukken te vermenigvuldigen voor gebruik in haar eigen organisatie.
Artikel 6 Ontbinding en opschorting
a. In geval een van beide partijen door overmacht niet in staat is zijn verplichtingen uit een overeenkomst na te komen, wordt hij van deze verplichtingen ontslagen voor de duur van de overmachtgrond zonder tot enige schadevergoeding ter zake gehouden te zijn.
b. Partijen kunnen zich jegens elkaar alleen op overmacht beroepen indien de desbetreffende partij zo spoedig mogelijk, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, de wederpartij schriftelijk van het beroep op overmacht in kennis stelt.
c. Partijen zijn bevoegd een overeenkomst door een schriftelijke tot de andere partij gerichte verklaring te ontbinden in geval:
d. de andere partij in staat van faillissement wordt verklaard of voorlopige sursance van betaling aanvraagt of verkrijgt; de onderneming van de andere partij wordt geliquideerd of gestaakt;
e. de andere partij door beslaglegging, onder curatelestelling of anderszins de beschikkings-bevoegdheid over zijn vermogen of delen ervan verliest en hij de beschikkingsbevoegdheid niet binnen 4 weken heeft herkregen;
f. de andere partij een gerechtvaardigd beroep op overmacht heeft gedaan en de overmachts-periode langer dan 30 dagen is of naar gerede verwachting zal zijn.
Artikel 7 Aansprakelijkheid
a. Tenderbridge is, behoudens het in lid c) en d) gestelde, aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de opdracht voor zover deze het gevolg zijn van het door Tenderbridge niet in acht nemen van de zorgvuldigheid, deskundigheid en het vakmanschap waarop Opdrachtgever krachtens Artikel 3a) mag vertrouwen.
b. De aansprakelijkheid veroorzaakt door de tekortkomingen, wordt beperkt tot het declaratiebedrag exclusief btw dat Tenderbridge voor haar werkzaamheden in het kader van de opdracht heeft bedongen, tot een maximumbedrag ter hoogte van de declaraties van de laatste drie maanden met een maximum van € 20.000,=
c. Tenderbridge is niet aansprakelijk voor de wanprestatie gepleegd door leveranciers van Opdrachtgever. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juiste toepassing in zijn organisatie van de door Tenderbridge bemiddelde en door Opdrachtgever geaccepteerde analyses, adviezen en contracten.
d. De opdrachtgever is gehouden tot vrijwaring van Tenderbridge voor aanspraken welke tegen Tenderbridge in het kader van de adviesopdracht worden ingediend door derden. Tenderbridge is niet aansprakelijk voor de mate waarin de organisatie van Opdrachtgever daadwerkelijk gebruik maakt van analyses, adviezen en contracten. Aanspraken van partijen welke uit de tussen hen bestaande rechtsverhouding voortvloeien, vervallen indien deze niet binnen 12 maanden na intreden van de gebeurtenis die tot de aanspraak leidt, worden geëffectueerd.
Artikel 8 Toepasselijk recht en geschillen
a. Op alle door Opdrachtgever afgesloten overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen tussen partijen worden uitsluitend berecht door de bevoegde rechter te Zwolle, tenzij partijen arbitrage overeenkomen.
